Ringkasan Materi VIII MS ACCESS 2007

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access adalah sebuah software yang digunakan untuk me-manage database agar data dapat terorganisasi dengan baik. 4 object terpenting dalam Access, adalah :

Ø  Tabel, object utama dalam sebuah database

Ø  Form, digunakan untuk menampilkan data yang tersimpan dalam table

Ø  Query, berguna untuk menampilkan, mengubah dan menganalisis data. Merupakan satu dari dua sumber data selain table

Ø  Report, berfungsi sebagai rangkuman dan mencetak data secara efektif.

Tipe data dalam access

• Text (paling umum digunakan.

• Memo (mirip dengan text)

• Number (data numerik)

• Date/time (nilai tanggal dan waktu

• Currency (mata uang)

• AutoNumber (angka urut dan angka acak)

• Yes/No (menampung 2 jawaban pasti)

• Ole Object (membuat eksternal object)

• Hyperlink (gabungan dari teks dan bilangan)

• Lookup Wizard

Membuat Form Baru

• Menggunakan Auto Form Wizard

• Dalam jendela database dibawah Object, klik Forms

• Klik New Kita mulai mendesain table sesuai dengan yang kita inginkan

• Menggunakan FormWizard

• Dalam jendela database dibawah object, klik Forms. Klik New

• Klik FormWizard. Kita mulai memilih desain table yang akan kita gunakan.

Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam database. Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai criteria dan urutan yang kita kehendaki.

Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut :

SELECT*| [ kolom1,kolom2,...] FROM <nama table> [ WHERE <kondisi>];

Ø SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan.

@ Dapat berupa list kolom, suatu persamaan (operasi aritmatika), fungsi, obyek tertentu

@ Dapat diketikkan * yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table tersebut.

Ø FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan.

Ø WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya :

1.      Query : Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai.

SELECT * FROM pegawai;

2.      Query : Tampilkan kode buku dan judulnya.

SELECT kodebuku, judul FROM buku;

3.      Query : Tanpilkan nim, nama, jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama field dari jenisKelamin diberi alis “SEX” dan tglLahir diberi alias “Tanggal Lahir” dari table mahasiswa;

SELECT nim, nama, jenisKelamin as [SEX], tglLahir as [Tanggal Lahir];

Report

• Digunakan untuk menampilkan data dilayar monitor dan mencetak data ke printer.

• Terdapat 2 cara, AutoReport dan ReportWizard

• Cara pembuatan report hampir sama dengan membuat form